2.3.4. Формирование и просмотр вложенных списков

При работе с документами или различными записями часто возникает необходимость сформировать некоторый список вложенных записей, например, приложить к документу список сотрудников или связанных документов. Списки формируются в отдельных блоках экранных форм с помощью кнопок , , и .

Добавление записи в список

Для добавления записи в список:

  1. Нажмите кнопку .

  2. Откроется окно для ввода данных о соответствующем объекте (документе, сотруднике и т. д.). Состав полей окна зависит от того, какой список формируется с помощью данного окна (варианты внешнего вида окна приведены в соответствующих инструкциях).

  3. Заполните данные об объекте (подробное описание ввода данных приведено в соответствующих инструкциях).

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

    • При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к предыдущему окну. Новая запись с данными об объекте будет добавлена в список.

    • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.39), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

      [Примечание] Примечание

      Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД для редактирования в будущем – пиктограммами , предупреждения – пиктограммами .

      Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

      1. Нажмите кнопку .

      2. Произойдет возврат к окну записи.

Просмотр / редактирование записи

Для просмотра или редактирования записи:

  1. Выберите интересующую Вас запись об объекте (документе, сотруднике и т. д.) из списка.

  2. Дважды щелкните основной кнопкой мыши на записи или нажмите кнопку .

  3. Откроется окно просмотра / редактирования данных о соответствующем объекте.

  4. Просмотрите или, при необходимости, отредактируйте запись.

  5. В зависимости от выполняемой операции (просмотр или редактирование):

    • Если необходимо внести изменения:

      1. Нажмите кнопку ОК.

      2. Система проверит корректность заполнения полей аналогично действиям при добавлении записи. После выполнения проверки произойдет возврат к предыдущему окну. Если запись была отредактирована, то изменения будут отражены в списке.

    • Если необходимо закрыть окно без сохранения изменений:

      1. Нажмите кнопку Отмена.

      2. Произойдет возврат к предыдущему окну.

Создание записи на основе существующей

Для создания записи на основе существующей:

  1. Выберите в списке запись, на основе которой Вы хотите создать новую запись.

  2. Нажмите кнопку .

  3. В список будет добавлен дубликат выделенной записи.

  4. При необходимости отредактируйте созданную запись, как описано выше.

Удаление записи из списка

Для удаления записи из списка:

  1. Выберите в списке запись, которую Вы хотите удалить.

  2. Нажмите кнопку .

  3. Система запросит подтверждение удаления записи.

  4. Нажмите кнопку Да.

  5. Запись будет удалена из списка.