Для создания справки о валютных операциях:

  1. В форме списка справок о валютных операциях (см. рис. 2.80) нажмите кнопку панели инструментов.

  2. Если Вы работаете в системе от имени пользователя, который входит в более чем одну из числа зарегистрированных в системе организаций – система предложит указать организацию, от имени которой создается документ:

    1. Будет выведено окно Выбор организации (см. рис. 2.38).

    2. Выберите из списка нужную организацию и нажмите кнопку ОК.

      [Примечание] Примечание

      Для выбора доступны только те организации, которым доступна услуга "Справка о валютных операциях".

  3. Откроется окно Справка о валютных операциях.

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются системой при заполнении связанных полей.

    [Внимание!] Внимание!
  4. Введите или отредактируйте значения реквизитов документа:

    1. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.

    2. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    3. В поле Справка от при необходимости измените дату справки. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    4. Для формирования корректирующей справки о валютных операциях, заполните поле Корректировка.

    5. В поле В указывается подразделение банка, в которое отправляется документ. Данное поле будет заполнено автоматически по результатам выбора счета в п. 4.g.

    6. В поле От указывается организация-создатель документа. Данное поле и поле ИНН заполняются автоматически по результатам выбора организации в предварительном диалоге (см п. 2).

    7. В поле Счет № укажите номер счета. Значение может быть введено вручную или выбрано из справочника счетов.

    8. В поле Код страны банка-нерез. выберите из справочника стран соответствующий код.

    9. В полях Исп. и Тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя. Заполнение данных полей осуществляется одним из следующих способов:

      • Если информация об ответственном исполнителе ранее была внесена в справочник ответственных исполнителей, выберите ответственного исполнителя из данного справочника (доступен также поиск ответственного исполнителя по значению поля).

      • Если ответственного исполнителя нет в справочнике ответственных исполнителей (новый ответственный исполнитель), заполните поля вручную.

    10. Сформируйте требуемое количество записей о валютных операциях. При создании / редактировании записи о валютной операции:

      1. Будет выведено окно Добавление записи.

        Рис. 2.82. Окно Добавление записи

        Нажмите для масштабирования

      2. В поле № п/п (при корректировке - номер корректируемой строки) при необходимости измените порядковый номер записи о валютной операции. По умолчанию система нумерует записи по порядку их создания.

      3. В поле Уведомление, распоряжение, расчетный или иной документ укажите номер уведомления о зачислении / номер заявления на перевод / номер платежного поручения, либо заполните поле выбора без номера.

      4. В поле Дата документа укажите дату уведомления или дату заявления на перевод / платежного поручения.

      5. В поле Дата операции укажите дату зачисления или дату заявления на перевод / платежного поручения.

      6. В поле Код вида вал. операции выберите из справочника код вида валютной операции.

      7. В поле Признак платежа укажите соответствующий признак. Значения выбираются из выпадающего списка.

      8. В поле Код валюты выберите из справочника валют код валюты операции.

        [Примечание] Примечание

        Код валюты операции должен соответствовать валюте счета.

      9. В поле Сумма операции укажите соответствующую сумму.

      10. Укажите сведения о паспорте сделки или контракте:

        • Если сведения о паспорте сделки или контракте указывать не требуется – снимите отметку в поле выбора Указать сведения о ПС или контракте (по умолчанию поле отмечено).

        • Если указываются сведения о контракте / договоре (действие по умолчанию: в блоке выбора типа документа поле номер/дата контракта отмечено), укажите следующие реквизиты:

          1. В поле для указания даты введите дату договора / контракта.

          2. Укажите номер договора / контракта или его отсутствие:

            • Если номер может быть указан, введите его в поле для указания номера.

            • Если номер не указывается, отметьте поле выбора без номера.

        • Если указываются сведения о паспорте сделки:

          1. В блоке выбора типа документа отметьте поле номер ПС.

          2. Будут отображены поля для ввода реквизитов паспорта сделки.

            Рис. 2.83. Окно Добавление записи для паспорта сделки

            Нажмите для масштабирования

          3. В группе полей для указания номера паспорта сделки введите вручную или выберите из справочника паспортов сделок номер паспорта сделки, по которому оформляется справка.

            [Примечание] Примечание

            При необходимости очистить поля от ошибочно введенных значений можно при помощи кнопки .

      11. Если валюта цены контракта / паспорта сделки отличается от валюты операции, в полях Сумма в валюте цены контракта и в валюте введите соответственно сумму операции в валюте цены контракта и код валюты контракта.

        [Примечание] Примечание

        Если валюты сумм операции и контракта (кредитного договора) совпадают, код и сумма в валюте контракта (кредитного договора) не должны заполняться.

      12. В поле Ожидаемый срок укажите соответствующую дату.

      13. В поле Примечание при необходимости укажите дополнительную информацию.

      14. Нажмите кнопку .

      15. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

        • При отсутствии ошибок и замечаний произойдет возврат к окну Справка о валютных операциях (см. рис. 2.81). Запись о валютной операции будет добавлена в список / отредактирована.

        • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.39), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

          [Примечание] Примечание

          Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

          В данном окне:

          • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

            1. Нажмите кнопку Закрыть.

            2. Произойдет возврат к окну Добавление записи.

          • Чтобы сохранить запись с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

            1. Нажмите кнопку Сохранить.

            2. Произойдет возврат к окну Справка о валютных операциях (см. рис. 2.81). Запись о валютной операции будет добавлена в список / отредактирована.

    11. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к документу, в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений».

  5. Проверьте документ:

    1. Нажмите кнопку .

    2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

      • При отсутствии ошибок и замечаний будет выведено сообщение о том, что документ прошел проверки.

      • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.39), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

        [Примечание] Примечание

        Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

        В данном окне:

        • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

          1. Нажмите кнопку Закрыть.

          2. Произойдет возврат к окну документа.

        • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

          1. Нажмите кнопку Сохранить.

          2. Произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).

  6. Сохраните внесенные изменения:

    1. Выберите вариант сохранения (см. разд. «Варианты сохранения документов»):

      • Для сохранения с закрытием окна нажмите кнопку .

      • Для сохранения c продолжением потокового создания документов данного типа нажмите кнопку .

    2. Система проверит корректность заполнения полей, после чего:

      • При отсутствии ошибок и замечаний:

        • Если был выбран вариант "сохранить и закрыть", произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан".

        • Если был выбран вариант "потоковый ввод", окно экранной формы ЭД будет очищено и подготовлено к созданию аналогичного документа с нуля. Сформированный документ можно будет в дальнейшем найти в списке справок о валютных операциях со статусом "Создан".

      • При наличии ошибок и / или предупреждений будет выведено окно Результаты проверки (см. рис. 2.39), содержащее список предупреждений и сообщений об ошибках.

        [Примечание] Примечание

        Блокирующие ошибки, не позволяющие сохранить документ, будут выделены пиктограммами , ошибки, позволяющие сохранить ЭД в статусе "Ошибка контроля" (для редактирования в будущем) – пиктограммами , некритические замечания, при которых допускается дальнейшая обработка и отправка документа (предупреждения) – пиктограммами .

        В данном окне:

        • Чтобы вернуться к редактированию и внести необходимые исправления:

          1. Нажмите кнопку Закрыть.

          2. Произойдет возврат к окну документа.

        • Чтобы сохранить документ с текущими значениями реквизитов (при отсутствии блокирующих ошибок):

          1. Нажмите кнопку Сохранить.

          2. В зависимости от выбранного варианта сохранения:

            • Если был выбран вариант "сохранить и закрыть", произойдет возврат к списку документов в рабочей области. Сформированный документ появится в списке со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).

            • Если был выбран вариант "потоковый ввод", окно экранной формы ЭД будет очищено и подготовлено к созданию аналогичного документа с нуля. Сформированный документ можно будет в дальнейшем найти в списке справок о валютных операциях со статусом "Создан" (при наличии только предупреждений) или "Ошибка контроля" (при наличии хотя бы одной ошибки).

В результате выполнения указанных действий ЭД будет создан и сохранен.

Если ЭД сохранен со статусом "Создан", Вы можете перейти к формированию комплекта подписей под документом: